Trung tâm Dữ liệu ĐHQG-HCM tuyển dụng nhân viên Hành chính tổng hợp.

* Mô tả công việc

Nhân viên hành chính văn phòng là người chịu trách nhiệm thực thi các đầu việc cụ thể trong phòng ban hành chính như thi hành cách công việc nằm trong kế hoạch lớn của mục tiêu kinh doanh chung (lễ tân, hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, gặp đối tác,…), theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên và các công việc khác (quản lý thiết bị, văn phòng phẩm, đặt lịch hẹn,…).

recruitment strategies

* Các công việc chính

- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng;

- Quản lý hồ sơ giấy tờ và tài liệu liên quan đến các hoạt động của đơn vị;

- Cập nhật và kiểm soát thông tin nhân sự;

- Thực hiện các thủ tục thanh toán và hợp đồng;

- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của đơn vị. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong đơn vị.

- Tổng hợp thông tin và hoàn thành các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

- Tham gia, hỗ trợ tổ chức các sự kiện;

- Phối hợp cùng các phòng ban và bộ phận chức năng trong các hoạt động và sự kiện chung;

- Thực hiện công việc liên quan theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm và Phòng ban chức năng.

* Chuyên môn và kỹ năng liên quan:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính hoặc liên quan;

- Phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhiệt tình, hòa đồng, siêng năng và nắm bắt công việc nhanh;

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, chi tiết, kiên nhẫn và biết quan sát;

- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.

- Linh hoạt trong việc giải quyết tình huống;

- Sử dụng tốt các phần mềm nghiệp vụ văn phòng;

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động động trong công việc, đề xuất các kế hoạch và quy trình hoạt động;

- Năng động, sáng tạo, ham học hỏi, ưa thích làm việc trong môi trường startup và có mong muốn làm việc vì cộng đồng.

* Quyền lợi:

- Lương thỏa thuận;

- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội được đảm bảo theo đúng pháp luật Việt Nam;

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp;

- Hoạt động trong môi trường trẻ trung, năng động, dễ thương và thân thiện;

- Được tham gia các lớp học nâng cao kỹ năng chuyên môn;

- Tham dự các sự kiện, hội thảo quy mô lớn trong và ngoài nước;

- Cơ hội gặp gỡ, giao lưu với những người giàu kiến thức và kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến Công nghệ Thông tin và Khởi nghiệp đổi mới sáng tạo;

- Có cơ hội làm việc với nhiều đối tác lớn, uy tín.

 

* Địa điểm làm việc: Phòng 123, Khu Công nghệ Phần mềm ĐHQG-HCM, Khu phố 6, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, TPHCM

 

* Cách thức ứng tuyển:

- CV gửi về Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

- Điện thoại: 028 37244406 (Giờ hành chính)